Politique de confidentialité

Responsable du traitement

Le responsable du traitement est Alexandre POTONIE, entrepreneur individuel (EI), exerçant sous le nom commercial Sentinel Reputation Office, 11 chemin Emmanuel Baillif, appartement 4, 97410 Saint-Pierre, La Réunion, France. SIREN 807 924 295. Contact : sentinel.reputation@gmail.com.

Aucun délégué à la protection des données n’a été désigné, cette désignation n’étant pas obligatoire au regard de la nature et du volume des traitements réalisés. Les demandes sont traitées directement par le responsable du traitement.

Principe directeur

Nous appliquons un principe de minimisation stricte. Ce site ne comporte aucun formulaire, aucun outil de mesure d’audience, aucun traceur publicitaire et aucun cookie déposé par nous. La prise de contact se fait par courrier électronique, à votre initiative.

Données traitées et finalités

1. Visite du site

Nous ne collectons ni ne consultons aucune statistique de fréquentation. Deux traitements techniques ont néanmoins lieu du fait de l’hébergement et de l’affichage des polices de caractères, décrits à la section « Sous-traitants et tiers » ci-dessous.

2. Prise de contact

Lorsque vous nous écrivez, nous traitons les données que vous choisissez de nous transmettre : nom, adresse électronique, éventuellement téléphone, fonction et organisation, ainsi que la description de votre contexte.

Nous vous demandons expressément de ne transmettre aucune donnée sensible ni aucun détail confidentiel lors du premier contact. Une simple description générale de votre situation suffit à déterminer si un échange est pertinent.

3. Réalisation d’une mission

Dans le cadre d’une mission, nous traitons les données nécessaires à son exécution, telles que définies dans le document de cadrage signé : identité de la ou des personnes concernées, périmètre géographique et linguistique, sujets sensibles indiqués par le client, liens et contenus soumis à analyse, et résultats de nos recherches sur des sources accessibles publiquement.

Une revue d’exposition peut conduire à traiter des données relatives à des tiers (entourage, dirigeants, structures) lorsque le client les inclut dans le périmètre. Ce traitement est limité aux informations déjà accessibles publiquement, réalisé aux seules fins de l’analyse commandée, et documenté dans le rapport remis.

4. Obligations comptables et fiscales

Nous traitons les données d’identification et de facturation nécessaires à l’établissement et à la conservation des pièces comptables.

Bases légales

Traitement	Base légale
Réponse à une prise de contact	Intérêt légitime, article 6.1.f du RGPD : répondre à une sollicitation qui nous est adressée
Exécution d’une mission	Exécution du contrat, article 6.1.b du RGPD
Analyse de données relatives à des tiers dans le périmètre convenu	Intérêt légitime, article 6.1.f du RGPD : appréciation par le client de son exposition publique et de celle de son environnement, limitée à des sources accessibles publiquement
Comptabilité et facturation	Obligation légale, article 6.1.c du RGPD
Hébergement du site et affichage des polices	Intérêt légitime, article 6.1.f du RGPD : mise à disposition et sécurité du site

Durées de conservation

Données	Durée
Échanges de prise de contact sans suite	12 mois à compter du dernier échange, puis suppression
Documents de cadrage et rapports de mission	Suppression à la demande du client ; à défaut de demande, 24 mois après la fin de la mission
Données de recherche brutes et fichiers de travail	Suppression dans les 30 jours suivant la remise du rapport, sauf demande écrite contraire du client
Pièces comptables et factures	10 ans, conformément à l’article L.123-22 du code de commerce

Sous-traitants et tiers

Nous n’utilisons qu’un nombre volontairement restreint de prestataires. Nous ne vendons, ne louons et n’échangeons aucune donnée.

Prestataire	Rôle	Localisation
GitHub, Inc.	Hébergement du site. Les serveurs enregistrent techniquement l’adresse IP et l’identifiant de navigateur des visiteurs dans leurs journaux de sécurité.	États-Unis
Google LLC (Google Fonts)	Affichage des polices de caractères du site. L’adresse IP du visiteur est transmise à Google lors du chargement des polices.	États-Unis
Google LLC (Gmail)	Messagerie professionnelle utilisée pour les échanges par courrier électronique.	États-Unis

Transferts hors Union européenne

Les prestataires ci-dessus sont établis aux États-Unis. Ces transferts sont encadrés par la décision d’adéquation de la Commission européenne du 10 juillet 2023 relative au cadre de protection des données UE – États-Unis, ainsi que par les clauses contractuelles types adoptées par la Commission européenne.

Aucune donnée relative à une mission n’est confiée à un prestataire tiers en dehors de la messagerie électronique. Les documents de travail et les rapports sont conservés localement.

Cookies

Ce site ne dépose aucun cookie, aucun pixel, aucun traceur et aucun stockage local à des fins de mesure, de publicité ou de profilage. Aucun consentement n’est donc requis à ce titre.

Sécurité et confidentialité des missions

• Les documents de mission sont conservés sur des supports chiffrés et protégés par mot de passe, accessibles au seul responsable du traitement.
• Aucun sous-traitant humain n’intervient sur le contenu d’une mission sans accord écrit préalable du client.
• Les documents de travail sont détruits après remise du rapport, selon les durées indiquées ci-dessus.
• Sur demande écrite du client, l’ensemble des données d’une mission est supprimé et une confirmation de suppression est adressée.

Ces mesures constituent une obligation de moyens. Aucun dispositif technique ne peut garantir une sécurité absolue.

Vos droits

Vous disposez d’un droit d’accès, de rectification, d’effacement, de limitation du traitement, d’opposition, ainsi que d’un droit à la portabilité des données que vous nous avez fournies. Vous pouvez également définir des directives relatives au sort de vos données après votre décès.

Pour exercer ces droits, écrivez à sentinel.reputation@gmail.com. Nous répondons dans un délai d’un mois, prorogeable de deux mois en cas de demande complexe. Une pièce justificative d’identité peut être demandée en cas de doute raisonnable sur l’identité du demandeur.

Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez adresser une réclamation à la Commission nationale de l’informatique et des libertés, 3 place de Fontenoy, TSA 80715, 75334 Paris Cedex 07, ou en ligne sur cnil.fr.

Personnes concernées par une revue d’exposition

Si vous apprenez qu’une analyse portant sur des informations vous concernant a été réalisée dans le cadre d’une mission, vous pouvez nous écrire pour exercer vos droits. Nous vous informerons de l’existence du traitement et de sa finalité, dans les limites de nos obligations de confidentialité à l’égard du client, et procéderons à l’effacement des données lorsque les conditions légales en sont réunies.

Modification de la présente politique

Cette politique peut être mise à jour pour tenir compte d’évolutions légales ou d’une modification de nos outils. La date de dernière mise à jour figure ci-dessous.

Dernière mise à jour : 28 août 2026.